Kami Lihat Apa Yang Anda Lakukan, Kami Mendengar What You Say – Privasi Karyawan Di Tempat Kerja

Kami Lihat Apa Yang Anda Lakukan, Kami Mendengar What You Say - Privasi Karyawan Di Tempat Kerja

Selama bertahun-tahun keprihatinan masyarakat tentang privasi tempat kerja telah tumbuh. Hukum di hampir setiap negara memungkinkan pemantauan karyawan dalam perjalanan hari kerja mereka. Teknologi canggih telah memungkinkan untuk memantau pekerja sementara dan mematikan tempat majikan. Sebagai kemajuan teknologi metode untuk memantau karyawan menjadi lebih canggih. Hukum saat ini tidak mengatasi setiap masalah yang timbul mengenai privasi tempat kerja.

Dari perspektif perusahaan pemantauan tempat kerja adalah penting untuk operasi bisnis sehari-hari. Etos kerja di Amerika telah berubah selama bertahun-tahun dari standar tradisional dari komitmen kerja prestasi dan nilai-nilai etika yang tinggi untuk sebuah etos kerja baru lebih rendah dari menginginkan lebih banyak dan memberikan sedikit. Perusahaan ay biaya tinggi yang terkait dengan kerugian akibat pencurian karyawan vandalisme dan tuntutan hukum. Salah satu cara untuk mengurangi kerugian dan biaya adalah untuk melaksanakan pemantauan karyawan. Sebuah program pencegahan kerugian baik yang menggabungkan pemantauan karyawan adalah manfaat baik bagi majikan dan karyawan.

Pemantauan karyawan memiliki tempat dalam masyarakat dan pengusaha yang memiliki hak untuk memonitor kinerja karyawan dan penggunaan sumber daya perusahaan. Pengusaha kehilangan uang ketika seorang karyawan tidak melakukan pekerjaan yang dia dibayar untuk melakukan. Akibatnya karyawan yang mencuri dari majikannya dengan tidak memberikan apa yang ia setuju untuk menyediakan yang bekerja dengan imbalan gaji.

Berlawanan dengan kepercayaan populer pemantauan di tempat kerja juga bermanfaat bagi karyawan. Sebagai contoh sepasang sangat mahal dari kacamata matahari dicuri dari Joe sementara dia sedang bekerja. Dia menuduh Dave mitra kerjanya mengambil kacamata karena Dave dilengkapi Joe pada mereka dan mengatakan bahwa ia ingin sepasang. Joe pergi ke Sumber Daya Manusia dan pondok-pondok keluhan terhadap Dave. Hal ini menemukan bahwa Dave tidak mencuri gelas Joe sebuah kamera video yang dipasang di area kerja direkam Brian kustodian mengantongi gelas Joe ketika ia berpikir tidak ada yang menonton. Proses pemantauan disimpan reputasi Dave dan membuktikan siapa pelaku sesungguhnya adalah.

Pemantauan karyawan sementara pada pekerjaan adalah cara bahwa perusahaan harus memastikan bahwa kerugian mereka diminimalkan. Ada berbagai bentuk pemantauan karyawan. Ada batas-batas legal dan ilegal dan hukum yang majikan harus mematuhi. Majikan memiliki hak untuk tempat rekaman video di mana karyawan tidak memiliki ekspektasi yang wajar dari privasi seperti stasiun kerja lorong-lorong area kerja membangun daerah eksterior tempat parkir kamar istirahat karyawan dan area umum. Lain hal-hal dan kegiatan yang majikan memiliki hak untuk memantau meliputi

• telepon panggilan yang tidak panggilan pribadi yang dibuat atau diterima dengan menggunakan telepon perusahaan

• suara pada perusahaan voice mail sistem

• Email pesan masuk dan keluar yang ke atau dari pekerjaan alamat email

• penggunaan internet dari perusahaan komputer

• Penggunaan komputer perusahaan termasuk keystroke layar komputer dan hard-drive pemantauan

• Instan messaging dilakukan pada komputer perusahaan

• Penggunaan perangkat GPS di mobil perusahaan dan perusahaan menyediakan ponsel untuk melacak lokasi mengemudi kecepatan dan kegiatan lainnya yang terkait pekerjaan.

Keselamatan

dan masalah litigasi juga menjamin monitoring tempat kerja. Sebuah rekaman video seorang saksi yang sangat baik ketika rincian kecelakaan on-the-job yang tidak jelas atau masalah tempat kerja sedang litigated dan fakta yang hilang.

Hukum bervariasi dari negara ke negara pada seberapa jauh majikan bisa pergi untuk memonitor karyawan. Karyawan memiliki ekspektasi yang wajar dari privasi di toilet dan kamar ganti. Di kebanyakan negara adalah ilegal untuk memantau karyawan sementara mereka berada di ruang kamar kecil atau ganti karena kegiatan yang dilakukan di tempat-tempat ini hal-hal yang biasanya tidak dilakukan di depan umum. Mereka adalah tindakan pribadi dan karyawan memiliki ekspektasi yang wajar dari privasi selama kegiatan ini.

Ada juga masalah hukum seputar pemantauan karyawan di bawah umur di tempat-tempat di mana ada harapan yang masuk akal privasi. Di banyak negara tuntutan hukum dan tuntutan pidana dapat diajukan terhadap majikan yang melakukan pemantauan anak di bawah umur selama saat-saat pribadi.

Pengusaha bahwa praktek pemantauan tempat kerja harus memiliki kebijakan yang jelas tentang apa kegiatan yang mereka memantau. Mereka harus memiliki sumber daya perusahaan kebijakan penggunaan yang jelas dan menyatakan apa harapan majikan karyawan dalam kaitannya dengan kebijakan tertulis.

Dari sudut pandang kepercayaan karyawan dan nilai sebagai karyawan adalah penting ketika datang untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Sebagian besar karyawan tidak ingin setiap langkah mereka diteliti dan pemantauan konstan adalah penyebab kontroversi mengenai praktek luas. Dalam organisasi di mana pemantauan karyawan sangat ketat moral karyawan berkurang dan produktivitas yang lebih rendah daripada di organisasi mana pemantauan karyawan adalah wajar.

Apakah kita suka atau tidak pemantauan karyawan di sini untuk tinggal. Datang untuk berdamai dengan berada di bawah pengawasan ketika melakukan tugas pekerjaan akan lebih mudah bagi karyawan jika pedoman ini diikuti

Telepon penggunaan – menggunakan telepon perusahaan untuk bisnis perusahaan saja. Menerima dan melakukan panggilan pribadi dari ponsel pribadi atau dari telepon yang ditunjuk oleh pemberi kerja untuk penggunaan pribadi.

suara – perusahaan menggunakan voice mail untuk bisnis saja. Dorong keluarga dan teman-teman untuk meninggalkan pesan suara pribadi pada surat suara rumah atau ponsel pribadi.

Email – menggunakan sistem email perusahaan untuk bisnis perusahaan saja. Jangan memeriksa account email berbasis web seperti Yahoo atau Hotmail dari komputer perusahaan karena isi email tersebut juga akan dipantau. Batasi mengirim dan menerima email pribadi untuk non-perusahaan komputer.

Internet – menggunakan Internet dari komputer perusahaan untuk tujuan kerja saja. Menahan godaan untuk surfing dan mengunjungi situs-situs yang tidak berhubungan dengan pekerjaan yang dilakukan.

Perusahaan komputer dan hard-drive – digunakan untuk bekerja dan penyimpanan dokumen perusahaan. Jangan menggunakan komputer perusahaan untuk penggunaan pribadi dan tidak menyimpan dokumen pribadi pada hard drive-komputer.

Instant messaging – beberapa perusahaan menggunakan pesan instan untuk mengurangi waktu komunikasi. Instant messaging pada komputer perusahaan harus digunakan sebagai alat komunikasi bisnis. Jangan melakukan percakapan pribadi di IM kecuali dari komputer non-perusahaan.

Perusahaan kendaraan atau ponsel – jika mobil perusahaan atau ponsel disediakan untuk digunakan untuk pekerjaan itu menggunakannya untuk fungsi kerja terkait saja. Melakukan tugas pribadi dalam mobil perusahaan atau memiliki percakapan pribadi pada ponsel perusahaan yang melangkahi batas-batas dan tidak perilaku yang dapat diterima.

Mayoritas pengusaha melakukan memantau karyawan mereka. Jika pemantauan karyawan tidak ditoleransi yang terbaik adalah tidak untuk melamar pekerjaan di perusahaan itu. Sebagian besar perusahaan akan menyatakan sebelum menyewa jika mereka memiliki pemantauan karyawan di tempat. Jika ada pertanyaan meminta mereka. Lebih baik untuk diberitahu sebelum menyewa daripada dipekerjakan dan berjalan menjauh dari pekerjaan karena mata elektronik dan telinga yang menonton dan mendengarkan.

Hak Cipta Patti McMann. All rights reserved.